Déclaration de protection des données

Version du 15.07.2026

Le Cabinet de santé Litsée, représenté par Elisabeth Herrmann (raison individuelle), situé à Route de l’École 14, 1756 Onnens, s’engage à protéger vos données personnelles conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD/nLPD) et à ses règlements.

1. Objectif de la déclaration

Cette déclaration vise à vous informer sur :

  • La nature des données collectées.
  • Les modalités de leur traitement, conservation et transmission.
  • Vos droits concernant vos données personnelles.

2. Responsable du traitement

Le Cabinet de santé Litsée étant une raison individuelle, Elisabeth Herrmann est seule responsable du traitement de vos données personnelles, y compris pour les aspects techniques et organisationnels de leur protection.

3. Données collectées

Les données collectées concernent uniquement les informations nécessaires pour :

  • Les traitements thérapeutiques.
  • La gestion administrative, y compris la facturation via le tarif 590.
  • La communication sur des offres ou des actualités liées au cabinet.

Ces données incluent :

  • Données générales : nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail, caisse maladie complémentaire, statut civil.
  • Données de santé : historique médical, diagnostics, traitements en cours.
  • Autres données : toute information que vous transmettez en lien avec votre suivi.

4. Collecte et stockage

Les données sont conservées :

  • Physiquement : dans des dossiers sécurisés, dans un local fermé à clé.
  • Électroniquement : sur pCloud, service de stockage en ligne sécurisé et protégé par mot de passe, ainsi que sur des systèmes protégés par pare-feu et autres mesures de sécurité.

Durée de conservation : vos données sont effacées 20 ans après votre dernière consultation, sauf dispositions légales contraires.

5. Utilisation et transmission des données

Vos données sont utilisées et consultées exclusivement par Elisabeth Herrmann, dans le cadre de votre suivi thérapeutique et administratif.

Transmission à des tiers : Aucune donnée n’est transmise sans votre consentement explicite, sauf :

  • En cas d’ordonnance judiciaire.
  • Pour faire valoir des droits légitimes du cabinet (par ex. facturation).

Avec votre consentement, vos données peuvent également être transmises à :

  • Votre assurance complémentaire, pour le remboursement des prestations.
  • Un·e autre thérapeute ou médecin traitant, uniquement si vous en faites la demande dans le cadre de la coordination de votre suivi.

Sous-traitants : certaines tâches administratives sont confiées à des prestataires externes, liés par contrat aux exigences de protection des données (art. 9 nLPD) :

  • OneDoc, pour la gestion des rendez-vous et la facturation (tarif 590).
  • Infomaniak, pour l’hébergement du site web (hébergement en Suisse).
  • pCloud, pour le stockage électronique sécurisé de vos données (accès protégé par mot de passe).
  • MailChimp, pour l’envoi de la newsletter, uniquement aux personnes inscrites.

6. Communication et cryptage

Les communications écrites avec le cabinet se font :

  • Soit par e-mail crypté à l’aide d’un programme dédié.
  • Soit par e-mail non crypté, uniquement avec votre consentement oral ou écrit.

7. Cookies et technologies similaires

Lors de votre visite sur le site Web (www.litsee-sante.ch), des cookies (petits fichiers texte) peuvent être enregistrés sur votre appareil.

Types de cookies utilisés :

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (ex. pour la navigation).
  • Cookies analytiques : pour collecter des informations sur l’utilisation du site (Google Analytics ou autres outils similaires).
  • Cookies marketing : utilisés pour personnaliser les publicités (le cas échéant).

Gestion des cookies :

Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer les cookies ou supprimer ceux déjà installés. Veuillez noter que certaines fonctionnalités du site pourraient être limitées si vous désactivez les cookies essentiels.

En utilisant le site Web du Cabinet, vous acceptez l’utilisation des cookies, conformément à cette déclaration.

8. Réseaux sociaux et outils en ligne

Le Cabinet de santé Litsée utilise des outils tels que Linktree, Google Forms, MailChimp, et des réseaux sociaux (Instagram, Facebook).

  • En cliquant sur des boutons ou liens externes, des données comme votre adresse IP ou votre navigation peuvent être transmises aux plateformes concernées.
  • Veuillez consulter directement les politiques de confidentialité des plateformes pour plus d’informations.

9. Newsletter

Si vous vous abonnez à la newsletter du Cabinet, vos données (nom, e-mail) seront utilisées pour l’envoi via MailChimp. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien dans chaque e-mail ou en envoyant un message à : info@litsee-sante.ch.

10. Vos droits

En tant que client·e ou ancien·ne client·e, vous avez le droit :

  • De demander l’accès à vos données et une copie de celles-ci, gratuitement, dans un format électronique courant (portabilité des données).
  • D’exiger la rectification ou la suppression de vos données, dans les limites des obligations légales de conservation.
  • De retirer votre consentement en tout temps, par écrit, sans effet sur les traitements déjà effectués sur cette base.

Délai de traitement : 30 jours maximum.

Pour exercer ces droits, contactez info@litsee-sante.ch.

11. Modifications de la déclaration

Cette déclaration peut être modifiée sans préavis. La version en vigueur est celle publiée sur le site Web litsee-sante.ch ou le Linktree du cabinet.

12. Contact

Pour toute question concernant vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, contactez :

Elisabeth Herrmann
Route de l’École 14, 1756 Onnens
E-mail : info@litsee-sante.ch
Téléphone : 078 835 54 37